雖然記帳員（有時稱為會計文員）被要求參加高中後至少兩年的記帳課程或獲得會計學副學士學位。他們通常負責記錄每日的購買，銷售，收據和付款。他們必須確保所有這些都記錄在正確的分類帳中。有多種形式的表格和“書籍”，稱為會計和記帳，稱為日記帳和分類帳，但是如今，有多種會計軟件可用於更輕鬆，更有條理的財務報告，其中包括報稅時所需的表格。
自古以來，人們就其農產品的數量保持記錄以來，會計一直存在。這種記錄保存尤其在交易期間以及公元前2000年首次使用貨幣的時候發展起來。隨後，會計之父開發了一種複式會計系統，該系統被威尼斯商人用來保存其帳戶記錄。而且已經利用日記帳和分類帳來記錄資產，負債，資本，收入和支出。
另一方面，記帳與會計非常相似，因為它還涉及記錄所有財務交易或現金流量。許多個人和公司都使用此記錄來記錄其帳戶中的進出款額。記帳還使用不同的形式和書籍以及專門為此目的設計的軟件。記帳有兩種系統，分別是單次記帳和兩次記帳。